‘한 해 돌아보기’는 팀의 개선 사항을 찾고 토론하기보다는 팀이 만들어낸 성취를 축하하고 서로에게 감사를 전하는 활동이다. 딱딱한 회의 분위기에서 벗어나 티타임처럼 캐주얼한 분위기에서 진행하는 것을 권장한다. 노트북, 태블릿 등의 전자기기는 모임 공간에 가져오지 않도록, 모임 중에 사용하지 않도록 안내한다.
준비물
A4 용지, 펜, 접착식 메모지
진행 순서
1. 모임의 목적을 안내한다.
예) ”올 한 해도 모두 수고 많았어요. 오늘은 한 해를 되돌아보면서 우리 팀이 이룬 것들은 무엇이고, 개인적으로 가치있었던 것들은 무엇인지 함께 나누는 시간을 가져보려고 해요. [팀명] 구성원에게 2023년은 어땠는지 다 같이 귀 기울여 들어 보아요”
2. 아래의 회고 질문을 공유하고, 1~2분 정도 생각을 정리할 시간을 갖는다.
- 팀에서 가장 좋았던 것
- 개인적으로 가장 가치있는 배움
3. 한 명씩 돌아가면서 2번 질문에 대한 답변을 공유한다.
4. 팀원에게 A4 용지와 펜을 나누어주고, 종이 위에 자신의 이름을 쓰게 한다. 그 후, 종이를 오른쪽으로 전달하라고 요청한다.
5. 팀원들은 종이에 이름이 적힌 사람에게 감사 메모를 남긴다. 감사 메모를 남길 때에는 ‘그 사람이 어떤 행동을 했는지, 그것에 대해 자신이 왜 고마움을 느끼는지’를 구체적으로 묘사할 수 있도록 안내한다. 메모는 접착식 메모지에 작성하여 종이 위에 붙이고, 작성을 완료한 후 오른쪽으로 전달한다.
*팀 구성원이 6명 이상인 경우, 두 그룹으로 나누어서 4~5번을 진행한다.
6. 모든 팀원에 대한 감사 메모 작성이 완료되면, 한 명씩 돌아가면서 동료들이 작성한 종이 위의 감사 메모를 읽는다.
7. ‘한 해 돌아보기’ 활동에 대한 마음 나눔을 마지막으로 활동을 종료한다.
- 오늘 활동에 대한 소감은 무엇인가?
- 개인적으로 기억에 남는 활동은 무엇인가?
- 자신 혹은 팀에게 제안하고 싶은 것이 있다면 무엇인가?